KHIFHallen |
Vedtægter for: Stk. 2.) 2 medlemmer + 1 suppleant vælges af KHIF's afdelingsbestyrelser. 3 medlemmer + 1 suppleant vælges af KHIFs hovedbestyrelse. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Disse 3 medlemmer behøver nødvendigvis ikke at være medlemmer af KHIF. Skoler og andre offentlige institutioner, der er faste brugere, er berettiget til i fællesskab at udpege én repræsentant til bestyrelsen som observatør. Den pågældende har taleret, men ikke stemmeret i bestyrelsen. Bestyrelsen og suppleanter vælges for en periode af 2 år. Efter 1. år afgår 2 medlemmer ved lodtrækning. Genvalg kan finde sted. Stk. 3.) Såfremt et medlem får vedvarende forfald, indtræder suppleanten, som er valgt af den pågældende gruppe for den resterende del af valgperioden. Formanden, næstformand og kasserer kan ikke alle være på valg samme år. Stk. 4.) Bestyrelsen konstituerer sig efter hvert valg med næstformand, kasserer og sekretær. Stk. 2.) Institutionen tegnes af 2 medlemmer af bestyrelsen, hvoraf den ene skal være formanden eller kassereren. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom tegnes institutionen dog af den samlede bestyrelse. Stk. 3.) Bestyrelsen skal anbringe likvide midler på konti i pengeinstitut lyden på institutionens navn eller i sådanne værdipapirer, hvori umyndiges midler kan anbringes Stk. 4.) Bestyrelsen kan udstede prokura. Stk. 5.) Bestyrelsen hæfter ikke personlig for institutionens økonomiske forpligtelser. Stk. 2.) Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende. Stk. 3.) Der optages referat af bestyrelsens møder og beslutninger. Referatet underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer og udsendes til bestyrelsens medlemmer. Stk. 4.) Bestyrelsen kan af sin midte nedsættes et forretningsudvalg, der udfører den daglige drift efter de bestyrelsen udfærdigede retningslinier. Stk. 2.) På årsmødet aflægger formanden beretning og kassereren forelægger institutionens reviderede regnskab for det forløbne regnskabsår og budget for det kommende regnskabsår. Stk. 3.) Valgperiode går fra årsmøde til årsmøde. På årsmødet giver KHIFs afdelinger og KHIFs hovedbestyrelse meddelelse om hvilke personer de har valgt som deres repræsentanter i bestyrelsen i det kommende år og hvem der er suppleant for disse grupper. Stk. 4.) Der optages referat af årsmødets forløb. Referatet underskrives af formanden og af årsmødets ordstyrer Stk. 2.) Regnskabet skal være forsynet med revisionsfirmaets påtegning og de bemærkninger som revisionen eventuelt har givet anledning til. Stk. 2.) Såfremt den selvejende institution skal opløses kræver dette ligeledes enighed i den samlede bestyrelse samt tilladelse fra fondsmyndigheden og Justitsministeriet jf. Fondsloven § 32. Stk. 3.) Ekstraordinært årsmøde indkaldes når mindst 4 af bestyrelsesmedlemmerne krævet dette. Ekstraordinært årsmøde indkaldes med 14 dages varsel. Stk. 2.) Vedtægterne træder i kraft ved godkendelse på et årsmøde blandt samtlige KHIFs afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Hasselager, den 1. marts 1990
|